¿Cuánto cuesta apostille de documento en EE.UU.? Guía 2026
Apostillar un documento en EE.UU. cuesta entre $2 (Illinois) y $26 (California) en el Secretary of State estatal, o $20 en el US Dept of State para documentos federales como el FBI background check. Los servicios privados expedited cuestan $50-$300 pero procesan en 1-5 días versus las 4-12 semanas del servicio por correo.
Calculadora de apostille de documento en EE.UU. — 2026
CA Secretary of State $26/doc. Por correo: $26 + $7 envío ≈ $33. Expedited in-person Sacramento: $26 + $6 convenience fee, mismo día.
Documentos privados (POA, cartas) deben notarizarse antes del apostille. Documentos oficiales (birth certs, court orders) generalmente no.
Más trámites en EE.UU.
Notario público en EE.UU. 2026Renovar pasaporte americano 2026Renovar licencia DMV 2026Social Security card — reemplazo 2026Estimación orientativa basada en tarifas del Secretary of State estatal y US Dept of State, mayo 2026. Los documentos FEDERALES (FBI background check, IRS letters, USCIS documents) deben apostillarse con el US Department of State — NO el SOS estatal. El plazo de documentos federales (6-12 semanas) es por backlog histórico en la Office of Authentications. Documentos hacia países NO miembros del Convenio de La Haya requieren un paso adicional de legalización en la embajada del país destino. Ver notas →
Desglose completo de costos
| Concepto | Importe | Notas |
|---|---|---|
| Fee apostille Secretary of State estatal Tarifa oficial del SOS del estado que emitió el documento | USD2 – USD26 | CA $26/doc · TX $15 · FL $10 · NY $10 · IL $2 (más barato) · PA $15 · GA $3 · MA $25. Es el fee oficial del estado — el costo base del apostille. Por correo, se añade $5-$10 de envío certificado. Documentos federales (FBI background, IRS) NO van al SOS estatal — van al US Dept of State ($20/doc). |
| Documentos federales — US Dept of State ($20) Solo para documentos emitidos por agencias federales | USD20 | El Office of Authentications del US Department of State (Washington DC) apostilla SOLO documentos federales: FBI background check, IRS letters, USCIS documents, documentos militares, tribunales federales. Fee $20/doc. Plazo: 6-12 semanas por alto backlog. Por correo: $20 + envío certificado. Servicio privado puede gestionar en 2-4 semanas ($50-$150 servicio). |
| Servicio privado expedited (apostille services) Empresas que tramitan todo el proceso por ti — más caro pero mucho más rápido | USD50 – USD300 | Apostille.net, Monument Visa Service, Apostille Pros LLC, NotaryProfit: $50-$300 por documento total. Incluyen el fee estatal + gestión + envío. Plazos: 1-3 días hábiles (TX, FL, NY in-person SOS), 5-15 días otros estados. Para documentos federales urgentes: $80-$200 con tramitación 2-4 semanas. Vale la pena para documentos urgentes o múltiples documentos. |
| Legalización embajada (países no-Hague) Para países NO miembros del Convenio de La Haya — paso adicional | USD50 – USD200 | Países no miembros del Convenio de La Haya 1961: China, Vietnam, UAE, Arabia Saudita y otros. El apostille NO es suficiente — necesitas legalización adicional por la embajada del país destino en Washington DC. Costo: $50-$200 por documento. Tiempo adicional: 2-4 semanas extra. Verificar siempre si el país destino es miembro Hague en hcch.net. |
| Notarización previa (si el documento lo requiere) Documentos privados (POA, cartas, diplomas privados) deben notarizarse antes | USD5 – USD50 | Documentos ya oficiales (birth certificates, court orders, FBI background check) generalmente no necesitan notarización previa. Documentos privados (Power of Attorney, cartas juratorias, traducciones) requieren notarización primero. La cadena: notarizar ($0-$50) → SOS estatal ($2-$26) → país destino recibe documento. Ver calculadora de notario público. |
Precios por región
| Región | Rango de precios | Notas |
|---|---|---|
| California (CA) — actas de nacimiento y matrimonio más solicitadas | USD26 – USD200 | SOS CA $26/doc. Por correo: $26 + $7 envío ≈ $33, tiempo 4-8 semanas. Sacramento in-person: mismo día, $26 + $6 convenience. Servicios privados expedited: $80-$200. Alta demanda por comunidad hispana enorme — para documentos hacia México, Colombia, Argentina. |
| Texas (TX) — trámites México frecuentes | USD15 – USD80 | TX SOS $15/doc. Austin in-person: 1-3 días hábiles. Por correo: $15 + $7. Apostille.net TX ofrece 1-3 días expedited. Alta demanda para documentos hacia México (frontera larga, familias binacionales). |
| Florida (FL) — documentos Cuba, Venezuela, Colombia | USD10 – USD70 | FL DOS $10/doc — muy barato. Tallahassee office procesa bien. Servicios privados FL: $50-$70 expedited. Alta demanda para Cuba (si Hague member), Venezuela, Colombia, Argentina. |
| New York (NY) — $10 más expedited disponible | USD10 – USD80 | NY Dept of State $10/doc. Albany office. Expedited 24h disponible con cargo adicional. Servicios privados NY $50-$80. Alta demanda para documentos hacia Ecuador, Colombia, Rep. Dominicana. |
| Illinois (IL) — el más barato del país ($2) | USD2 – USD60 | IL SOS $2/doc — tarifa más baja del país. Aunque el proceso demora algo más. Springfield office. Para familias mexicanas en Chicago: documentos hacia México frecuentes. |
| Federal (FBI background check — US Dept State) | USD20 – USD200 | US Dept State Washington DC $20/doc. Plazo 6-12 semanas por correo (backlog histórico). Servicio privado: $80-$200 con gestión en 2-4 semanas. Muy solicitado para visas de trabajo México, Colombia, España y muchos otros países. |
Tarifas de Secretary of State estatales mayo 2026. Los plazos son aproximados — el SOS estatal puede variar. Para documentos urgentes, siempre considerar servicios privados. Documentos federales SIEMPRE van al US Department of State, NO al SOS estatal.
Qué incluye y qué no
Qué incluye
- Sello de apostille oficial del Secretary of State o US Dept of State sobre el documento
- Certificación de que el documento fue emitido por autoridad competente del estado/federal
- Validez en todos los países miembros del Convenio de La Haya (122 países en 2026)
- Para documentos federales: sello del US Dept of State Office of Authentications
- Numero de registro del apostille verificable online (muchos estados ya tienen verificación digital)
Qué NO incluye
- Traducción del documento — el apostille autentica el original, no traduce (ver traductor certificado)
- Notarización previa (si el documento la requiere — documentos privados)
- Legalización adicional para países no miembros del Convenio de La Haya
- Cualquier gestión del país receptor del documento — verificar requisitos del país destino
- Obtención del documento original (acta de nacimiento, etc.) — trámite separado del estado
Factores que afectan el precio
Tipo de documento: estatal vs federal — el más importante
Documentos estatales (birth cert, marriage cert, divorce decree, court orders estatales, school transcripts, diplomas, POA notarizados) → van al Secretary of State del estado que emitió. Documentos federales (FBI background check, IRS letters, USCIS documents, military records, US federal court orders) → van al US Dept of State Washington DC. Error frecuente: intentar apostillar el FBI background check en el SOS estatal — solo el US Dept State puede.
Urgencia — el factor más impactante en costo
Self-service por correo: más barato ($2-$26 fee + envío) pero semanas de espera (4-8 semanas CA, 2-3 semanas TX/FL). In-person en SOS: mismo día o 1-3 días hábiles en TX, FL, NY — poca diferencia de precio. Servicio privado: $50-$300 pero 1-5 días hábiles para estatales, 2-4 semanas federales. Si el documento se necesita en menos de 1 semana: servicio privado o in-person SOS.
País de destino: Hague vs no-Hague
El Convenio de La Haya tiene 122 países miembros (2026) — México, Colombia, Argentina, Brasil, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, España, Francia, Alemania, China (parcial) y muchos más. Si el país es miembro Hague: solo necesitas el apostille. Si NO es miembro Hague (como algunos países asiáticos o Medio Oriente): necesitas además legalización de la embajada del país destino (+$50-$200 y 2-4 semanas más). Siempre verifica en hcch.net.
Número de documentos — economía de escala
Para múltiples documentos del mismo estado, in-person o servicio privado es más eficiente que envíos por correo separados. Algunos servicios privados hacen descuento por volumen (3+ documentos). Si necesitas apostillar una serie de documentos (nacimiento + matrimonio + historial escolar), organizar todo en un solo trámite ahorra tiempo y envíos.
Proceso paso a paso
Estatal: birth certificate, marriage certificate, divorce decree, school transcript, state court orders, state POA notarized → Secretary of State del estado que lo emitió. Federal: FBI background check, IRS tax transcripts, USCIS documents, US federal court orders → US Dept of State Washington DC. Esta distinción es crítica — muchos intentan apostillar el FBI background en el SOS estatal y es imposible.
Entra a hcch.net → HCCH Members → busca el país destino. Si es miembro: el apostille es suficiente. México, Colombia, Argentina, Brasil, España, Perú, Ecuador, Bolivia, Venezuela, Chile, Uruguay, Paraguay, Costa Rica, Guatemala, Honduras, El Salvador, Rep. Dominicana, Cuba, Puerto Rico (US territory) — todos miembros Hague. Si no es miembro: necesitas apostille + legalización embajada.
Debes tener el documento original (o copia certificada oficial) del estado emisor. No se apostillan fotocopias. Birth certificate: orden en VitalChek.com o el departamento de salud del estado ($20-$30 copia certificada). FBI background check: solicitar a FBI.gov (18 semanas) o servicio privado con huellas digitales ($60-$100 con 3-4 semanas).
Por correo: certified mail con prepaid return envelope. Incluye: el documento original, el fee (money order o cheque a nombre del SOS), carta de solicitud con tu información de contacto y datos del país destino. In-person: verifica horas de atención y si permiten walk-in o requieren cita (muchos SOS requieren cita 2026). Servicio privado: envía todo al proveedor, ellos tramitan.
El apostille viene adjunto al documento original (hoja adicional). Verifica: nombre del titular, nombre del documento, firma del SOS oficial, número de registro. Algunos países requieren además traducción certificada del documento apostillado. Verifica los requisitos del país destino antes de enviarlo — algunos embajadas en Washington DC tienen lista de traductores certificados aceptados.
Tips para ahorrar
Self-service por correo — la opción más barata para plazos largos
Si tienes 4-8 semanas de margen, enviar directamente al SOS estatal ahorra el 60-80% del costo. CA: $26 fee + $7 envío = $33 total. TX: $15 + $7 = $22. FL: $10 + $7 = $17. Illinois: $2 + $7 = $9 (el más barato del mundo para apostille). Usa always USPS certified mail con return receipt.
In-person en el SOS — casi mismo precio, mucho más rápido
Texas SOS Austin, Florida DOS Tallahassee y NY Albany permiten walk-in o cita para mismo día o 1-3 días hábiles. El fee es idéntico pero sin esperar semanas. Si vives cerca de la capital estatal o tienes conexión con alguien que vive ahí, es la mejor opción calidad/precio/velocidad.
Consolida múltiples documentos en un solo trámite
Si necesitas apostillar acta de nacimiento + matrimonio + historial escolar al mismo tiempo, envíalos todos juntos al SOS con un solo envío y una sola carta de solicitud. Ahorra múltiples envíos. Muchos servicios privados también hacen descuentos de $10-$20 por documento adicional.
Para México: Apostille.net TX procesa en 1-3 días a precio razonable
Texas tiene de los plazos más cortos para documentos texanos (TX SOS Austin muy eficiente). Apostille.net ofrece procesamiento en 1-3 días hábiles para documentos TX. Precio total incluyendo fee $15 + servicio ≈ $80-$120. Ideal para familias mexicanas en Texas con documentos urgentes para el otro lado.
FBI background check — plazo federal puede ser la variable más crítica
El FBI background check apostillado es el documento con plazo más largo del proceso: FBI emite el background check en 3-18 semanas + US Dept State apostille 6-12 semanas = potencialmente 6-12 meses en total. Si lo necesitas, inicia el proceso con 6+ meses de antelación. Servicio privado con canal expedited puede reducir a 8-12 semanas totales.
Verifica online si el país destino ya tiene sistema de apostille digital
Muchos países en 2026 ya aceptan apostille electrónico (e-apostille). España, México, Colombia y otros reconocen apostilles emitidos electrónicamente por estados de EE.UU. Esto permite apostillar digitalmente sin enviar físicamente el documento — mucho más rápido y barato. Verifica en el sitio oficial del SOS de tu estado si tienen sistema e-apostille disponible.
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Preguntas frecuentes
¿Qué documentos pueden apostillarse en EE.UU.?
Documentos estatales: actas de nacimiento, matrimonio, defunción y divorcio, transcripciones escolares, diplomas universitarios, poderes notariales (POA) notarizados, órdenes judiciales estatales, antecedentes penales estatales. Documentos federales (solo US Dept State): FBI background check, letters de IRS, documentos USCIS, registros militares federales. No se puede apostillar: fotocopias no certificadas, documentos privados sin notarizar.
¿Cuánto tarda el apostille en EE.UU.?
Depende del tipo y modalidad. Self-service por correo estatal: 4-8 semanas (CA), 2-4 semanas (TX, FL, NY). In-person en SOS: mismo día a 3 días hábiles. Servicio privado expedited estatal: 1-5 días hábiles. Documentos federales (FBI, IRS) por correo: 6-12 semanas. Documentos federales servicio privado expedited: 2-4 semanas. Para urgencias extremas: algunos servicios ofrecen 48-72h para documentos estatales ($150-$300/doc).
Mi documento es un FBI background check — ¿cómo apostillarlo?
El FBI background check es un documento FEDERAL — debe apostillarse en el US Department of State Office of Authentications en Washington DC (NO en el Secretary of State de tu estado). Proceso: 1) Solicitar el FBI background check (FBI.gov o servicio con huellas digitales). 2) Enviar al US Dept State con $20/doc. 3) Plazo: 6-12 semanas por correo. Alternativa: servicio privado que gestiona el proceso in Washington DC, 2-4 semanas, $80-$200.
¿México acepta documentos apostillados de EE.UU.?
Sí. México es miembro del Convenio de La Haya desde 1995 — acepta apostilles de todos los estados de EE.UU. Para actas de nacimiento, matrimonio, poderes notariales, diplomas y otros documentos: el apostille del Secretary of State del estado emisor es suficiente. Los consulados mexicanos en EE.UU. normalmente no participan en el proceso de apostille — es directo con el SOS estatal. Algunos trámites consulares mexicanos pueden requerir traducción certificada española del documento apostillado.
¿Necesito traducir el documento apostillado?
El apostille autentica el documento en su idioma original. Si el país destino requiere el documento en su idioma oficial, la traducción es un paso adicional. Algunos países la requieren antes del apostille, otros después. México y Colombia generalmente aceptan documentos en inglés apostillados sin traducción para muchos trámites. Para España: algunos registros civiles requieren traducción jurada al español. Verificar siempre con la institución del país destino que recibirá el documento.
¿Puedo apostillar en otro estado diferente al que emitió el documento?
No. El apostille debe tramitarse siempre con el Secretary of State del estado que EMITIÓ el documento. Si naciste en California pero vives en Texas, tu acta de nacimiento debe apostillarse con el California SOS, no con el Texas SOS. Para documentos federales: siempre US Dept of State, independientemente de dónde vives. Documentos de otro país (nacidos en México, Colombia, etc.): esos documentos se apostillan en el país emisor — el SOS de EE.UU. no puede apostillar documentos extranjeros.
Notas y supuestos
Fuentes
- US Department of State — Office of Authentications, Apostille Fee and Processing 2026 (travel.state.gov)
- California Secretary of State — Apostille Fees and Instructions 2026 (sos.ca.gov)
- Texas Secretary of State — Apostille Service 2026 (sos.state.tx.us)
- Hague Conference on Private International Law — Apostille Convention Member States 2026 (hcch.net)
- FBI — Identity History Summary Checks (background check for apostille) 2026 (fbi.gov)
- National Association of Secretaries of State — Apostille Directory 2026 (nass.org)
Supuestos y limitaciones
Tarifas SOS estatales verificadas en sitios oficiales, mayo 2026. US Dept State fee $20/doc verificado en travel.state.gov. Plazos de procesamiento son promedios reportados por usuarios y servicios privados — pueden variar significativamente por backlog estacional. Tarifas de servicios privados verificadas en sus sitios web mayo 2026 (Apostille.net, Monument Visa, Apostille Pros). Los servicios privados incluyen el fee estatal + su cargo de gestión. Mapa de países Hague verificado en hcch.net mayo 2026.
Aviso legal
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